Los legajos digitales son un conjunto de documentos y registros electrónicos que se utilizan para almacenar y gestionar la información de los empleados de una empresa. Los legajos digitales se utilizan comúnmente en el área de recursos humanos (RH) y pueden incluir información como la formación y la experiencia laboral de los empleados, los contratos de trabajo, los registros de salarios y los registros de ausencias.
Uno de los principales beneficios de los legajos digitales es la comodidad y la rapidez con la que se pueden acceder y gestionar los documentos. En lugar de tener que buscar y revisar físicamente los legajos de los empleados, los RH pueden acceder a la información de manera rápida y sencilla a través de un sistema informático. Esto permite ahorrar tiempo y esfuerzo y mejora la eficiencia del trabajo.
Otra ventaja es la seguridad. Al almacenar la información de los empleados en un sistema informático, es más fácil proteger la privacidad y la confidencialidad de la información y evitar el acceso no autorizado. Además, los legajos digitales también pueden utilizar medidas de seguridad adicionales, como contraseñas y autenticación de dos factores, para proteger la información.
Los legajos digitales también pueden ser útiles para mejorar la gestión de los recursos humanos y la toma de decisiones. Al tener toda la información de los empleados disponible de manera centralizada y accesible, los RH pueden analizar y utilizar la información para tomar decisiones informadas sobre la contratación, la formación y el desarrollo de los empleados.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que los legajos digitales también pueden presentar algunos desafíos. Puede haber preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de la información, y es importante asegurarse de que se cumplen las normativas y regulaciones aplicables. Además, es importante tener en cuenta que algunos empleados pueden no estar familiarizados con la tecnología y pueden necesitar formación para utilizar adecuadamente los legajos