Las empresas ya pueden reemplazar el formato físico de las boletas de pago del trabajador por uno electrónico con valor oficial. La incorporación de las tecnologías de la información y digitalización que ello supone ayudará a simplificar una serie de procesos en las empresas, ahorrando tiempo y recursos. ¿Cómo dar el salto hacia la “despapelización”?
El Decreto Legislativo N° 1310, dice lo siguiente:
Artículo 3.- Simplificación para la emisión, remisión y conservación de documentos en materia laboral.
En la emisión, remisión y conservación de documentos en materia laboral, se autoriza el uso de tecnologías de la digitalización, información y comunicación para la sustitución de documentos físicos y firmas ológrafas, de acuerdo a las siguientes disposiciones:
3.1 En todo tipo de documentos laborales, el empleador puede sustituir su firma ológrafa y el sellado manual por su firma digital, conforme a lo regulado por el artículo 141-A del Código Civil; o, su firma electrónica, emitida conforme a lo regulado por la Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales; así como hacer uso de microformas, conforme a lo regulado por el Decreto Legislativo N° 681.
3.2 Cuando el pago de las obligaciones laborales económicas se deposite en cuenta por medio de empresas del sistema financiero, el empleador puede sustituir la impresión y entrega física de las boletas o constancias de pago por la puesta a disposición al trabajador de dichos documentos mediante el uso de tecnologías de la información y comunicación, siempre que el medio utilizado garantice la constancia de su emisión por parte del empleador y un adecuado y razonable acceso por parte del trabajador. En este supuesto no se requiere firma de recepción del trabajador.
Por lo antes mencionado se puede enviar las boletas de pago por correo y/o otros medios digital.
En mayo que se paga las cts se puede enviar el pago por correo electrónico.
gracias
Claro que si Daniel, se puede enviar por correo electronico las boletas de pago o cts siempre y cuando el pago de las obligaciones laborales económicas se deposite en cuenta por medio de empresas del sector financiero, ademas tienes que garantizar que el medio utilizado genere una constancia de emisión, un adecuado y razonable acceso para visualizar las boletas por parte del trabajador.
Te dejo este fragmento del D. Leg. N° 1310.- Decreto Legislativo que aprueba medidas adicionales de simplificación administrativa
«el empleador puede sustituir la impresión y entrega física de las boletas o constancias de pago por la puesta a disposición al trabajador de dichos documentos mediante el uso de tecnologías de la información y comunicación, siempre que el medio utilizado garantice la constancia de su emisión por parte del empleador y un adecuado y razonable acceso por parte del trabajador. En este supuesto no se requiere firma de recepción del trabajador.»
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Exactamente a que se refiere con: «siempre que el medio utilizado garantice la constancia de su emisión por parte del empleador y un adecuado y razonable acceso por parte del trabajador».
En castellano por favor.
Hola Allan, significa que el medio digital utilizado para la distribución de boletas de pago, genere una constancia de emisión de dicho documento de tal manera cuando la SUNAFIL supervise la entrega de boletas de pago, podamos entregar las constancias de emisión.
Dicho de una manera más sencilla, si le enviamos a Pepito Pérez su boleta de pago digital del mes de marzo 2022, debemos de tener una constancia de que hemos enviado dicho documento en el mes de marzo, generalmente la constancia de emisión es un correo enviado al trabajador donde le decimos que ya esta disponible su boleta de pago y que lo puede visualizar desde la APP, WEB O CORREO.
La segunda parte es sobre un adecuado acceso por parte del trabajador significa que debemos de poner a disposición del trabajador todos los medios digitales necesarios para que tenga acceso el trabajador.
Por ejemplo: hay empresas que ponen a disposición las boletas de pago desde su intranet, que generalmente sólo se tiene acceso desde las oficinas de la empresa y un trabajador que no se encuentra en las instalaciones de la empresa no podría acceder a su boleta, por lo que el trabajador no tendría un adecuado acceso a su documentos.
El adecuado acceso significa más de un medio digital, por ejemplo desde una App, desde la web y correo, entonces desde donde este el trabajador podrá consultar su boleta sin problemas.